PDP
El programa de Tibidabo Ediciones S.A. tiene como objetivo facilitar la identificación y reagrupación de toda la información de la organización, relativa a la Protección de Datos Personales, que sea necesaria para la redacción del Documento de Seguridad así como para la notificación a la Agencia Española de Protección de Datos.
El programa también dispone de una serie de modelos de texto legal en formato word para facilitar al usuario la generación del Documento de seguridad y otros de interés.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), publicada en el Boletín Oficial del Estado de 14 de diciembre, tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
En su artículo 39, la LOPD prevé la existencia de un Registro General de Protección de Datos (RGPD) como órgano integrado en la Agencia Española de Protección de Datos al cual corresponde velar por la publicidad de los tratamientos y ficheros de datos personales existentes con la finalidad de facilitar al ciudadano el ejercicio de los derechos que la propia ley le reconoce.
Por este motivo establece la obligación de notificar los ficheros de carácter personal para su inscripción en el RGPD, a todas las personas físicas o jurídicas, de naturaleza pública o privada, u órganos administrativos, que procedan a la creación de ficheros de carácter personal.
Además, el Real Decreto 994 /1999, de 11 de junio (BOE 25 de junio) aprobó el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal (Reglamento de Seguridad). El reglamento tiene por objeto establecer las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizarla seguridad que deben alcanzar los ficheros, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y las personas que intervienen en el tratamiento de los datos de carácter personal.
Dentro de estas medidas se encuentra la elaboración e implantación de la normativa de seguridad mediante un Documento de Seguridad de obligado cumplimiento por el personal con acceso a los datos de carácter personal.
SUJETOS
Este módulo permite introducir los datos relativos a las diferentes figuras jurídicas previstas en la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), es decir, la spersonas físicas o jurídicas, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que asuman responsabilidades en la protección de datos personales.
Los datos de las figuras jurídicas se distribuyen en dos grupos: Identificación y Domicilio.
UNIDADES/DEPARTAMENTOS
Nos permite detallar las diferentes unidades y departamentos de las figuras jurídicas que intervienen en la gestión de los datos de carácter personal vinculados a la LOPD. En el ejemplo podemos ver la identificación de la unidad de un ayuntamiento donde el ciudadano podrá ejercer sus derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación.
PERSONAL
Este módulo permite la introducción de los datos más significativos del personal asignado en las figuras jurídicas vinculadas a la LOPD y que asume alguna responsabilidad en el trato de los datos personales.
MEDIDAS GENERALES
El módulo de medidas generales engloba las medidas de seguridad que aplican de forma genérica los sujetos jurídicos responsables de ficheros de datos de carácter personal.
FICHEROS L脫GICOS
Este módulo permite agrupar las medidas de índole técnica y organizativa que se han tomado para garantizar la protección, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los ficheros de datos de carácter personal.
PUBLICACIONES
Con este módulo podemos introducir los datos relativos a la publicación, en el Boletín Oficial correspondiente, de la creación y otras modificaciones de los ficheros de datos personales vinculados a la LOPD.
CAMPOS L脫GICOS
El módulo permite incluir los diferentes campos que constituyen el contenido de un fichero de datos personales vinculado a la LOPD.
ÉQUIPOS FÍSICOS
Con el módulo de equipos físicos podemos incluir los equipos físicos en los que se almacenan los ficheros de datos personales vinculados a la LOPD.
SOPORTE FÍSICOS
Este módulo permite incluir los diferentes soportes físicos utilizados por las copias de soporte para el almacenamiento de los datos personales vinculados a la LOPD.
INCIDENCIAS
Mediante este módulo se pueden anotar las diferentes incidencias que han tenido lugar y que pueden afectar a las medidas de seguridad de los ficheros datos personales vinculados a la LOPD.
El precio del programa es de 500 euros, incluyendo IVA y gastos de envío.
Adicionalmente el programa presenta:
- Listados desplegables configurables.
- Configuración de módulos según necesidades.
- Capacidad de tener distintos módulos abiertos al mismo tiempo.
- Distintas opciones de manejo de los módulos con la posibilidad de filtrar y ordenar los resultados, ver modificaciones de un registro, históricos, etc.
- Facilidad de búsqueda de la información
- Gestión y generación de informes e imprimirlos, guardarlos en el PC o enviarlos vía e-mail.
- Menú de ayuda en pantalla.
